Секретарь судебного заседания.
Помощник судьи
Если вы решили сделать карьеру в судебной системе, то её, как правило, лучше всего начинать с работы непосредственно в судебных органах (суде). Колоссальный опыт можно приобрести при непосредственном наблюдении судебных разбирательств, исполняя работу секретаря судебного заседания, который в своем роде становится неким участником судебного процесса.
По истечении определенного времени, когда вы овладеете профессиональными навыками секретаря судебного заседания, возможен дальнейший карьерный рост – назначение на должность помощника судьи. Рассмотрим некоторые особенности данных юридических профессий.
Секретарь судебного заседания
На первый взгляд может показаться, что работа секретаря судебного заседания не отличается особой сложностью и не требует особенных знаний. Многие думают, что обязанности секретаря судебного заседания сводятся всего лишь к ведению протокола судебного заседания. Но это далеко не так.
Для начала следует отметить, что должность секретаря судебного заседания, в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты». Это значит, что кандидат на замещение должности секретаря судебного заседания на момент трудоустройства должен иметь диплом о законченном высшем юридическом образовании.
Все отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением, а также с определением правового положения (статуса) федерального государственного гражданского служащего и государственного гражданского служащего субъекта Российской Федерации регулируются Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004г. № 79-ФЗ (далее – Закон № 79-ФЗ).
При осуществлении своих должностных полномочий секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» от 08.01.1998г. №7-ФЗ (далее – Закон № 7-ФЗ); Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации» от 27.05. 2003г. №58-ФЗ (далее – Законом № 58-ФЗ);Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»от 27.07.2004г. № 79-ФЗ, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства и Верховного суда РФ, нормативными правовыми актами Судебного департамента, иными нормативными правовыми актами.
Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, к которому он назначен, а также председателю суда и заместителю председателя суда.
Секретарь судебного заседания должен уметь применять на практике действующее законодательство РФ; обладать достаточными познаниями в различных отраслях права: гражданского, уголовного, административного и т.п. Также требуется достаточное знание процессуальных кодексов соответствующих отраслей права.
Кроме того, секретарь судебного заседания должен владеть навыками работы с компьютерной техникой, оргтехникой; уметь работать с определенным программным обеспечением.
Должностные обязанности секретаря судебного заседания
Перечислим некоторые основные обязанности секретаря судебного заседания:
- помогает судье в организации судебного процесса (исполняет соответствующие поручения председательствующего судьи);
- проверяет явку участников процесса, вызванных в судебное заседание;
- ведет протокол судебного заседания – пожалуй, одна из главных и трудоемких его обязанностей;
- оформляет рассмотренные дела и материалы (подшивает необходимые документы, а также протокол судебного заседания в дела или материалы);
- извещает участников судебного процесса и заинтересованных лиц о новой дате судебного заседания (вручает повестки, либо направляет их по почте, либо извещает иным способом, например телефонограммой);
- ведет журнал учета дел и материалов, находящихся в производстве судьи;
- в отдельных случаях может вносить информацию о движении дел и материалов в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Правосудие»(ГАС «Правосудие»);
- выполняет иные поручения и распоряжения своих руководителей.
Протокол судебного заседания: некоторые требования к содержанию и оформлению
Ведение протокола судебного заседания и дальнейшее его оформление является, пожалуй, самой основной и важной задачей секретаря судебного заседания.
Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов; в нем должны быть изложены достоверные сведения в полном объеме и в соответствии с той последовательностью, в которой проводилось судебное разбирательство.
Часто секретарь судебного заседания не всегда успевает записывать и фиксировать сказанное участниками процесса, либо просто может не понимать специфическую терминологию (медицинскую, экономическую и т.п.), используемую участниками судебного разбирательства, поэтому в настоящее время законразрешает при составлении протокола использовать различные технические средства, например диктофон. И, тем не менее, как показывает практика, лучше всего стараться успевать фиксировать все самое важное во время судебного процесса, нежели потом тратить еще раз время на расшифровку диктофонных записей.
Важно отметить, что для изготовления протокола судебного заседания законодательно установлены сроки: в соответствии со статьей 230 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее – ГПК РФ) протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания; в соответствии со статьей 259 Уголовно-процессуального кодексаРФ (далее – УПК РФ), протокол должен быть изготовлен и подписан председательствующим (судьей) и секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.
Наиболее значимая функция протокола судебного заседания состоит в том, что на его основании (в том числе) проводится проверкавынесенных судебных актов (решений, определений) в судах вышестоящих инстанций. Важность ведения протокола судебного заседания состоит и в том, что одним из оснований безусловной отмены решения суда первой инстанции является отсутствие в деле протокола судебного заседания (пункт 6 часть 4 статьи 330 ГПК РФ).
Таким образом, мы видим, что на секретаря судебного заседания возложены важнейшие и ответственные функции, связанные с содействием осуществления функции по отправлению правосудия.
Стоит отметить, что, не смотря на то, что рабочий день у секретаря судебного заседания установлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ - с 09.00 до 18.00, на практике это далеко не так и работа чаще всего выходит за временные рамки рабочего времени. Как правило, это связано с колоссальной загруженностью судов. В первую очередь, конечно, это касается районных судов в крупных городах. Кроме того, секретарю судебного заседания, закрепленному за судьей, который рассматривает уголовные дела, примерно один раз в месяц приходится работать в субботу или в воскресенье. Это связано с тем, что судьи-криминалисты осуществляют регулярные дежурства в выходные и праздничные дни в соответствии с определенным графиком.
Поскольку работа в суде достаточно сложная и напряженная, помимо перечисленных навыков и знаний, секретарю судебного заседания необходимо обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, не конфликтность, умение общаться с людьми; должен уметь находить общий язык не только с коллегами в трудовом коллективе, но и с гражданами – посетителями суда, участниками судебных процессов.
Помощник судьи
Следующая ступень карьерной лестницы в судебной системе – это должность помощника судьи.
Также как и секретарь судебного заседания, помощник судьи при осуществлении своих должностных полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом №7-ФЗ, Законом №58-ФЗ,Законом № 79-ФЗ, Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства и Верховного суда РФ, нормативными правовыми актами Судебного департамента, иными нормативными правовыми актами.
Кроме того, Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 6 декабря 2010г. № 272 «Об утверждении типовых должностных регламентов помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, судов автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда и гарнизонного военного суда» был утвержден Типовой должностной регламент
помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, суда автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда (далее – Типовой должностной регламент).
Квалификационные требования к помощнику судьи
В соответствии с указанным Типовым должностным регламентом должность помощника судьи относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)». Т.е. для замещения данной должности требуется наличие законченного высшего юридического образования.
Кроме того, кандидат на должность помощника судьи (в отличие кандидата на должность секретаря судебного заседания) должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.
Кроме перечисленных требований к кандидату на должность помощника, касающихся образования и стажа, имеются другие квалификационные требования, касающихся наличия определенных знаний.
В соответствии с Типовым должностным регламентом помощник судьи должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Конвенцию о защите прав человека и основных свобод;
- постановления и определения Конституционного Суда РФ;
- Федеральные конституционные законы;
- процессуальные кодексы РФ;
- указы Президента РФ;
- постановления Правительства РФ и Верховного Суда РФ;
- другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
- структуру федеральных органов исполнительной власти;
- порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения;
- перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;
- порядок ведения судебного делопроизводства;
- порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;
- локальные акты суда;
- должностной регламент.
Назначение на должность помощника судьи, а также освобождение от этой должности осуществляется приказом председателя соответствующего суда.
Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда, заместителю председателя суда.
В соответствии с пунктом 4 статьи 25 Закона № 79-ФЗ с помощником судьи заключается срочный служебный контракт. Это значит, что помощник судьи принимается на службу и закрепляется за конкретным судьей на определенный срок, но не более чем на 5 лет. В дальнейшем контракт продлевается либо нет.
Помощник судьи должен обладать достаточными познаниями в различных отраслях права, владеть навыками работы в системе ГАС «Правосудие», уметь работать с компьютерной техникой, оргтехникой.
Должностные обязанности помощника судьи
В соответствии с Типовым должностным регламентом к основным должностным обязанностям помощника судьи относятся:
- оказывает помощь судье в организации судебного процесса;
- подбирает нормативную базу по соответствующим отраслям права по рассматриваемым делам;
- при необходимости исполняет функции секретаря судебного заседания (в его отсутствие);
- оказывать помощь судье в подготовке ответов на различные обращения и запросы, поступающие в адрес судьи;
- осуществляет поиск информации, необходимой судье для осуществления его полномочий;
- подготавливает информацию о делах, находящихся в производстве судьи;
- выполняет иные поручения судьи, связанные с его профессиональной деятельностью.
Следует отметить, что зачастую помощник судьи изготавливает проекты судебных актов (решений и приговоров, помимо определений и постановлений) что связано с большой загруженностью судей. Выполнение подобной работы является огромным практическим опытом для помощника судьи, особенно если он стремится сделать карьеру в судебной системе и стать впоследствии судьей.
По сути, помощник судьи является «правой рукой» судьи. Не зря бытует мнение, что 80% успеха судьи зависит от грамотной работы его помощника.
На практике часто бывает, что помощник судьи, помимо исполнения своих должностных обязанностей еще исполняет и функции секретаря судебного заседания, т.е. работает, что называется, за двоих. Это бывает, если секретарь временно нетрудоспособен (заболел) или в данный момент вакансия секретаря свободна.
Также важно отметить, что помощник судьи, как и секретарь судебного заседания, по сути, имеет ненормированный рабочий график. Поскольку объемы работы настолько велики, что помощник судьи в течение рабочего дня физически не имеет возможность сделать всю работу, поэтому нередко помощнику приходится работать в выходные дни. Конечно, это касается в первую очередь районных и городских судов в субъектах РФ – городах федерального значения Москва и Санкт-Петербург. Как правило, мировые суды не имеют такой нагрузки, как федеральные районные и городские суды.
С учетом изложенного можно сказать, что работа и секретаря судебного заседания, и помощника судьи помимо необходимости наличия соответствующего образования, специфических познаний и набора определенных навыков требуют, в первую, очередь большого желания работать именно в этой сфере, поскольку работа на этих должностях, безусловно, трудная, к сожалению, малооплачиваемая, но очень интересная. И, не смотря на указанные сложности, если вы все-таки решили попробовать свои силы именно в этой области юриспруденции, вы можете приобрести неоценимый опыт, который в дальнейшем при наличии желания поможет вам построить достойную карьеру как в судебной системе, так и в других областях юриспруденции.
Материал предоставлен http://evrist.pw